ここでは、契約交渉の大まかな流れを見ていきます。
流れを把握しておくことで、効果的な交渉を進めることができます。
契約交渉の流れ（各段階の概要）
契約交渉の流れは取引の内容、当事者の関係などによって千差万別てすが、大まかには以下のような段階で、進みます。
| 段階 | 概要 | 対応内容/注意点 |
| 引合い | 取引相手の選定、確定 取引概要の確認 秘密保持契約の締結 | 契約相手候補者の調査、検討 公開情報だけでは検討できない場合は、秘密保持契約書を締結して、詳細情報を受領する。 |
| 予備的交渉 | 取引内容の検討に必要な情報の開示と受領 取引の主要事項の協議、すり合わせ 交渉スケジュールと契約ドラフトに関する協議 MOU（Memorandun of Understanding_覚書）やLOI（Letter Of Intent_意思確認書）など法的拘束力がない書面を締結する場合もあり。 | 秘密保持契約の内容をよく確認し、受領した相手方秘密情報の管理を怠らない。 タームシートを作って、取引概要を効率的に協議する方法もあり。 MOI/LOIにも一定の法的拘束力が認められる場合があるので、それらの内容には注意が必要。 |
| ドラフト出し | 予備的交渉で合意した内容を織り込んだ契約ドラフトを提示する。 | 可能な限り、契約ドラフトを提示する役割を取りに行く。 |
| 契約書各条項の議論 | 契約ドラフトに関する詳細協議。 対案の出し合いと協議を繰り返して、保留事項を絞り込んでいく。 最後まで残った保留事項を協議決定するための会議を、両当事者の責任者出席のもと行うことも。 | 契約交渉のメイン段階。 WORDで作成した契約ドラフトに、修正履歴を残して修正案を打ち込みあうが、やり取りを重ねるうちに非常に見にくくなる場合もある。 争点管理表を作成する方法も。 |
| クロージング | 全ての留保事項をクリアにして、当事者が合意した契約書を作り上げる。 | 最終的な契約書を通読して確認すること。 必要な場合には、社内稟議による意思決定を行う。 |
| 捺印/署名 | 契約書への署名または捺印を行う。 契約当事者数の部数を作成し、各1部を保有する。 電子署名の方法も普及し始めている。 | 必要な場合、印紙税納付する。 署名式や記者発表を行う場合も。 |
実際の契約協議は・・・・
実際の契約協議は、上の表に書かれたようなプロセス通りに行われるとは限りません。
しかし、大まかな現在位置を把握して、今後の進行を予測しつつ、スケジュールを意識した契約交渉を進めていくと良いです。
どてらいさん
実際には、事業計画や経営状況、市場の状況などの要因でスケジュールが決まることが多くて、思うように理想のペースでの契約交渉はできないですよ
すぎやん
それはそうですね。よくわかります。
でも交渉の流れを把握したうえで、翻弄されることなく交渉していくことを心がけましょうね。
